Proposition client
Décrire le besoin et le périmètre, puis préparer une proposition et son support de présentation à partir des mêmes éléments.
Saphan · Automatisation de documents
Un seul dossier.
Vos documents
prennent forme.
Une demande client devient une proposition, une présentation et un chiffrage. La solution documentaire Saphan rassemble leurs informations communes : vous les préparez une fois, vous les relisez, puis vous produisez plusieurs fichiers.
Prototype local en démonstration. Aucune connexion automatique à votre compte Microsoft.
Documents · prototype localLa source communeVotre dossier, relu.
Le besoin, les textes et le chiffrage.
Une version validée avant chaque export.
- DOCXProposition
à reprendre - PPTXPrésentation
à adapter - PDFChiffrage
à consulter
UNE TRAME COMMUNE
Le bon contenu.
Dans chaque format.
Le dossier garde le contexte, les textes et les lignes de chiffrage. Word et PowerPoint restent des formats de sortie éditables, pas des images figées.
Préparer
Saisir les éléments utiles ou ajouter du texte extrait de documents autorisés.
Relire
Corriger le dossier, puis valider cette version précise. Une modification demande une nouvelle relecture.
Produire
Générer DOCX, PPTX, PDF de démonstration, CSV, HTML, Markdown et JSON depuis ce dossier.
Reprendre
Réimporter le JSON dans une nouvelle version, sans écraser les anciens exports. Les modifications faites dans Word ne remontent pas automatiquement.
OUVRIR, PAS SEULEMENT IMAGINER
Du dossier client
aux fichiers livrables.
L’Atelier du Léman est fictif. Son dossier décrit un pilote, trois sections et trois lignes de chiffrage. Le PDF et le JSON ci-contre sont les sorties réelles de cet exemple dans notre prototype.
Vous pouvez lire le chiffrage, puis ouvrir le fichier source structuré. En démonstration accompagnée, ce même dossier produit aussi le document Word et la présentation.
Les montants servent uniquement à tester les calculs. Ce ne sont ni nos tarifs, ni un devis, ni une facture payable.
Voir les budgets Saphan en CHF →DANS VOTRE MÉTIER
Où commencer ?
Trois situations de départ à adapter. Le bénéfice se mesure sur vos documents et vos corrections, pas sur une promesse de productivité.
Retour d’intervention
Rassembler les constats relus et les actions prévues pour préparer un compte rendu et une synthèse interne.
Réunion de projet
Organiser décisions, contraintes et prochaines étapes dans un dossier réutilisable pour le document et les slides.
FONCTIONS ET LIMITES DU PROTOTYPE
Un premier circuit.
Des limites explicites.
Le mode de base assemble les informations sans appeler de modèle IA. Les montants sont calculés séparément, jamais inventés par un modèle.
- Local, mono-utilisateurLe prototype conserve ses données en clair sur le poste. Essais avec des données fictives ou autorisées non sensibles, pas de mise en ligne du laboratoire.
- Des fichiers, sans connexion à Microsoft 365Pas de connecteur Microsoft 365 actif, de synchronisation SharePoint, de coédition ou d’envoi de mail. L’ouverture des DOCX et PPTX dans vos versions d’Office fait partie du pilote.
- Reformulation en optionUn raccordement Ollama est prévu pour le texte. Son protocole a été testé avec un serveur simulé ; aucune qualité de modèle réel n’est revendiquée ici.
- Les originaux restent à conserverLe prototype extrait du texte ; il n’archive pas les documents importés. Ni OCR ni lecture des scans dans cette version.
Le premier essai : un dossier, les formats de votre équipe.
Nous convenons des entrées, des relectures et des sorties. Nous vérifions la compatibilité et le temps complet avant d’envisager des connexions supplémentaires. Le budget dépend de ce périmètre.